Was ist eigentlich New Work?

New Work ist in aller Munde und in den letzten Jahren wurde es zum Inbegriff eines vollkommen neuen Verständnisses von Arbeit.  Was aber genau mit New Work gemeint ist – hierzu herrschen noch ganz unterschiedliche Vorstellungen. Die einen denken bei New Work an ein neues schickes Büro mit Designermöbeln, High-Tech Ausstattung und Dachterrasse. Die anderen verbinden mit New Work ein ganz neues Mindset, welches sich in einer veränderten Arbeitskultur und einer neuen Art der Zusammenarbeit widerspiegelt. Manche sind aber auch überzeugt, dass New Work nicht mehr als ein Modewort ist, das einen vorübergehenden Trend beschreibt. Wo also liegt die Wahrheit?

Damit Sie den Durchblick in diesem New Work Dschungel nicht verlieren, möchten wir unser Wissen und unsere Erfahrung mit Ihnen teilen.

Woher kommt der Trend New Work?

Schon Mitte der achtziger Jahre befasste sich Sozialphilosoph und späterer Gründer der New Work Bewegung Frithjof Bergmann intensiv mit der Frage nach der „Freiheit des Menschen“. Er erkannte die Auswirkungen unseres auf Gewinnmaximierung ausgelegten Wirtschaftssystems auf den Menschen und die Arbeitswelt. Nichts schien den Menschen unfreier zu machen als die Arbeit: starre Hierarchien, fixe Arbeitszeiten, vorgegebene Prozesse und trostlose Arbeitsumgebungen. Unzufriedene und unmotivierte Mitarbeitende, die sich zunehmend die Frage nach der Sinnhaftigkeit ihrer Tätigkeit stellten, war eine Folge dieses Arbeitssystems. Bergmann war sich sicher, dass drei Werte einen besonders großen Einfluss auf die Zufriedenheit und Motivation der Menschen haben: zunächst die persönliche Freiheit – genauer gesagt die Entscheidungs- und Handlungsfreiheit, desweiteren die Sinnhaftigkeit der Tätigkeit und damit transparente Strategien und Ziele und letztlich die Teilhabe der Menschen an Gestaltungs- und Entwicklungsprozessen. Mit seiner New Work Bewegung stieß Bergmann die praktische Verwirklichung seiner theoretischen Überlegungen an, die zahlreiche Beratungsunternehmen und Think Tanks weiterführten.

New Work ist heute der Sammelbegriff für ein menschenzentriertes Verständnis von Arbeit in Zeiten von Globalisierung und Digitalisierung. Verstärkt durch die Corona-Pandemie hat sich New Work aktuell als einer der treibenden Veränderungsmotoren unserer Gesellschaft und der Wirtschaft etabliert. Die Frage, wie und wo wir zukünftig arbeiten, steht nun im Mittelpunkt vieler Unternehmen.

Warum ist New Work wichtig?

Eines der wichtigsten Ziele von New Work ist die Loyalität und die Rekrutierung guter Fachkräfte. Die Generationen Y und Z beispielsweise lassen sich nicht mehr ausschließlich durch Geld und Status motivieren. Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem sie sich persönlich und beruflich entfalten, stetig weiterentwickeln können und Wertschätzung erfahren. Darüber hinaus ist für diese Generationen aber auch eine attraktive Arbeitsumgebung und State of the Art Technologie entscheidend bei der Arbeitgeberwahl. Richtig umgesetzt stellt New Work daher eine Win-Win-Situation für Unternehmen und Arbeitnehmende dar.

Auch beim Thema Innovation, spielt New Work eine übergeordnete Rolle. Denn Unternehmen die Freiheit, Eigenverantwortung, Flexibilität und ein Klima des Neudenkens fördern, können eine echte Innovationskultur etablieren. Selbstverständlich sollten auch hier Räume und Technologien diese neue Arbeitskultur und die damit veränderten Prozesse optimal unterstützen.

Ein weiteres wichtiges Ziel von New Work ist ein nachhaltiges, ökologisch und sozial verantwortliches Wirtschaften. Dies umfasst sowohl neben einer nachhaltigen Bürogestaltung und -ausstattung auch einen insgesamt ökologischen Bürobetrieb, technologische Aspekte sowie auch flexible und agile Arbeitsweisen und -prozesse.

Wie kann New Work erfolgreich realisiert werden?

Da sich die Bedürfnisse und Lebensrealitäten von Mitarbeitenden und äußere Einflüsse stetig wandeln, ist auch New Work kein finaler Zustand. Vielmehr ist New Work ein fortlaufender Prozess, bei dem das Verständnis von Arbeit und Zusammenarbeit stetig auf den Prüfstand gestellt werden sollte.

Um New Work im Unternehmen erfolgreich zu realisieren, müssen viele Aspekte berücksichtigt und die Arbeitswelt ganzheitlich gedacht werden. Das reicht von Organisationsstrukturen und -prozessen, über Arbeitskultur und Führung, Raum und Technologie bis hin zu neuen Formen der Kollaboration. Bei workingwell fassen wir diese Aspekte in vier wesentliche Bereiche zusammen: Raum, Kultur, Technologie und Services. Und wir sind davon überzeugt – wenn die Bedürfnisse und Anforderungen der Menschen berücksichtigt sind, befinden sie sich in einem perfekten Flow, der sie produktiv und zufrieden macht.

Räumlich bedeutet das beispielsweise Wohlfühlatmosphäre, ein vielfältiges Arbeitsplatzangebot für die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden und ein modernes Design, das inspiriert und die Kreativität anregt. In Bezug auf die Arbeitskultur bilden Wertschätzung, Vertrauen und Entscheidungsfreiheit eine wichtige Grundlage, die im Miteinander und in der Führung gelebt werden. Technologien und Tools sollten die Arbeit perfekt unterstützen – intuitiv und funktional sein. Ein gutes Serviceangebot kann die Menschen in ihrem Arbeitsalltag zusätzlich unterstützen – mit gesundem Essen, Fitness- und Wellbeing-Angeboten oder Leistungen, die das Berufs- und Privatleben entlasten.

Fazit: Veränderung sollte auf allen Ebenen möglichst synchronisiert stattfinden – das gilt auch für die Unternehmensstrategie, Strukturen und Prozesse. So sollte ein Veränderungsprozess in die Unternehmensstrategie eingebettet sein, denn diese gibt die Richtung und den Grad an Veränderung vor. Eine stringente Orientierung an der Unternehmensstrategie und eine gemeinsame Vision ist wichtig, damit die Mitarbeitenden verstehen können, wie sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.

Was machen wir als New Work Beratung?

Ganz gleich ob in agiler Projektunterstützung oder umfassender, langfristiger Beratung: wir helfen Unternehmen dabei, nachhaltige Arbeitsplatzstrategien und New Work Konzepte zu entwickeln, zu begleiten, zu realisieren und im Unternehmen zu verankern.

Die Menschen im Unternehmen stellen wir in unserem Denken und Handeln immer in den Mittelpunkt und schaffen durch eine konstante Begleitung, aktives Involvement und Befähigung der Mitarbeitenden und Führungskräfte ein gutes Verständnis und Akzeptanz für das Veränderungsprojekt.

Denn zufriedene, motivierte und hochproduktive Mitarbeitende sind unserer Ansicht nach der Schlüssel für langfristigen Unternehmenserfolg.

Mehr zu unseren Kompetenzen und Leistungen finden Sie hier: https://www.workingwell.com/expertise/

Als New Work Beratung unterstützen wir Sie konkret dabei:

  • Wichtige Trends, Entwicklungen und Learnings, unter anderem aus der Corona-Krise, in neue Anforderungen an Ihre Arbeitsplatzstrategie zu übersetzen. Wir identifizieren die richtigen Maßnahmen und integrieren sie in vorhandene Strategien, Konzepte und Planungen.
  • Zu verstehen, inwiefern sich die Integration von Home-Office und hybridem Arbeiten auf die Art und Weise der Zusammenarbeit bei Ihnen kurz und langfristig auswirkt.
  • Die aktuelle und zukünftige Funktion Ihrer Büros zu überprüfen und mögliche Auswirkungen auf Flächenbedarf, Flächennutzung und Anforderungen für Planung und Ausstattung zu skizzieren.
  • Bei Bedarf Empfehlungen zur langfristigen Immobilienstrategie auf Basis der Erkenntnisse zu Zusammenarbeit, Flächenbedarf und -nutzung (zentrales Büro versus Satellitenbüros und/oder Co-Working) auszusprechen.
  • Aktuelle Technologien, Tools und digitalen Kanäle zu Kommunikation, Austausch und Zusammenarbeit zu überprüfen – mit dem Ziel der Optimierung für die hybride Arbeitssituation.
  • Maßnahmen und Tools zur Stärkung von Teamzusammenhalt und Identifikation im Unternehmen zu identifizieren.
  • Eine gesundheitsfördernde Arbeitswelt zu etablieren, die die physische und mentale Gesundheit der Mitarbeitenden berücksichtigt und fördert.
  • Führungskräfte zu trainieren und zu coachen, mit dem Ziel ein auf die hybride Arbeitswelt angepasstes Führungsverständnis und neue Kompetenzen zu erlangen.
  • Veränderungsprozesse im Rahmen von Kommunikations- und Change-Management Maßnahmen zu begleiten und kulturelle Veränderung anzustoßen.

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