Das lösen wir für Sie.
Unternehmen, die heute und in Zukunft wettbewerbsfähig sein möchten, sehen sich unterschiedlichsten Herausforderungen gegenüber. Eine Arbeitswelt, die anpassungsfähig ist, Mitarbeitende gewinnen und motivieren kann, Innovation unterstützt und Nachhaltigkeit berücksichtigt, ist jetzt ein Muss. Ob im „War for Talent“ oder bei der Gewinnung neuer Kunden: Unternehmen, die relevant bleiben wollen, müssen den Arbeitsplatz als wichtigen Erfolgsfaktor des Unternehmens erkennen.
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»Gemeinsam mit workingwell haben wir ein anwenderzentriertes Technologie-Konzept für unsere neue Arbeitswelt entwickelt. Es basiert auf den konkreten Anforderungen der Mitarbeitende und unterstützt sie so bestmöglich bei ihrer Arbeit. «
Hans Gruber, CIO, Verivox -
Agilität unterstützen
Unternehmen müssen heute organisatorisch reaktionsfähig sein und sich der allgemeinen Marktdynamik anpassen können. So sollte der Arbeitsraum anpassungsfähig sein, flexibles Arbeiten gewährleisten und agile Teamarbeit unterstützen.
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Produktivität erhöhen
Eine attraktive Arbeitsfläche ist für viele Mitarbeitende einer der wichtigsten Faktoren für Wohlbefinden und Produktivität. Eine optimale Arbeitsumgebung sollte deshalb neben unterschiedlichen Arbeitsmöglichkeiten auch eine wertschätzende Arbeitskultur und unterstützende Technologien bieten.
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Innovation leben
Beim Thema Innovation geht es nicht mehr allein um neue Produkte und Ideen. Es geht vielmehr darum „Out of the Box“ zu denken und Innovation im Unternehmen zu leben. Der Arbeitsraum muss inspirieren, Entwicklungsprozesse unterstützen und Kreativität anregen.
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Mitarbeitende gewinnen
Wissensarbeiter:innen sind heute die wertvollste Ressource und Unternehmen konkurrieren um die besten Talente. Ein attraktiver, repräsentativer Arbeitsplatz ist ganz entscheidend, um Teams zu begeistern.
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Nachhaltigkeit fördern
Nachhaltiges, ökologisch und sozial verantwortliches Wirtschaften ist eines der Top-Themen von Unternehmen. Intelligente Arbeitsplatzkonzepte berücksichtigen sowohl technische Aspekte als auch flexible Arbeitsweisen und -prozesse, um den Energieverbrauch zu reduzieren.
Unser Prozess
Eine gemeinsame Vision und klar definierte Ziele sind immer unsere Startkondition. Schließlich möchten wir sicherstellen, dass alle in die gleiche Richtung laufen. Und um Arbeitswelten zu schaffen, die passgenau auf das Unternehmen zugeschnitten sind, ist unsere Basis ein genaues Verständnis von räumlichen, kulturellen, technologischen und serviceorientierten Bedürfnissen und Anforderungen. Mit aussagekräftigen Informationen und einem genauen Blick in die Zukunft, können wir dann die Herausforderungen und Chancen unserer Kunden erkennen und ein neues Arbeitserlebnis auf allen Unternehmensebenen realisieren.
Unsere Leistungen
Mit unserem breiten Kompetenzspektrum können wir unsere Kunden ganzheitlich beraten und Workplace-Projekte von der Initiierung bis hin zur Nachbetreuung vollständig abwickeln. Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen auch bei spezifischen Aufgabenstellungen und stehen ihnen mit unterschiedlichen Beratungs-, Service- und Personalleistungen zur Seite. Das Trainings-, Coaching- und Mediationsprogramm unserer workingwell academy macht Unternehmen und ihre Mitarbeitende fit rund um Themen wie New Work, New Work Culture, hybrides Arbeiten und Mindset-Change.
Workplace-Analyse
Im Rahmen unserer Workplace-Analyse ermitteln wir wichtige Grundlagen zu aktuellen Gegebenheiten und Anforderungen wie beispielsweise Organisationsstrukturen, Arbeitsweisen, Arbeitskultur, Flächennutzung und -bedarf sowie zu Nutzeranforderungen und Mitarbeitendenmobilität. Auf dieser Basis können wir aktuelle Anforderungen erkennen und in unseren Konzepten berücksichtigen. Mit der Einführung von New Work, der Umstellung auf flexibles Arbeiten oder dem Einzug in eine Open-Space Bürolandschaft, ändern sich in der Regel aber auch die Konditionen. Deshalb werfen wir einen genauen Blick in die Zukunft. Mit innovativen Methoden wie dem Persona-Journey, simulieren wir einen Arbeitstag typischer Mitarbeitender und identifizieren so den Bedarf in Bezug auf fokussiertes, kollaboratives und kreatives Arbeiten und demonstrieren eine mögliche Nutzung moderner Technologien und Services.
- Gebäudeanalysen
- Flächennutzungsstudien
- Mobilitätsstudien
- Nutzerumfragen
- Interviews/Workshops
- Flächenbegehungen
- Persona-Entwicklung
- Persona-Journeys
- Nachbetrachtung
Konzept & Planung
In der Arbeitsplatzstrategie übertragen unsere Erkenntnisse aus der Analyse in strategische Überlegungen und geben die Richtung für die neue Arbeitswelt vor. Wir stellen passende Büroformen vor, geben einen Überblick über Vor- und Nachteile und geben konkrete Handlungsempfehlungen zu allen räumlichen, kulturellen, technologischen und serviceorientierten Aspekten. Die Bedürfnisse und räumlichen Anforderungen der Mitarbeitenden bilden wir im Raum- und Funktionskonzept ab, definieren den daraus resultierenden Flächenbedarf und entwickeln mögliche Design-Richtungen, um einen Eindruck des Look & Feel zu erhalten. Im Rahmen unserer Planungsleistungen werden alle Flächen und Räume beplant, das Designkonzept detailliert und die Möblierungsplanung ausgearbeitet. Anhand von Visualisierungen oder im Rahmen von Bemusterungen und Pilotflächen machen wir unsere Konzepte greifbar.
- Arbeitsplatzstrategien
- Raum-/Funktionsprogramme
- Flächenbedarf
- Design-/Möbelkonzepte
- Raumplanung
- Belegungsplanungen
- Möblierungsplanungen
- Visualisierungen
- Renderings
- Pilotflächen
- Beleuchtung, Akustik, Pflanzen
- Nachhaltigkeitskonzepte
- Sicherheitskonzepte
Realisierung
Die Flächen sind geplant, die Möbel ausgesucht und alle Konzepte in einem umsetzbaren Stadium. Mit unserem langjährig erfahrenen Team und verlässlichen Partnern sorgen wir nun für die Realisierung Ihres Projektes. Wir koordinieren den fach- und sachgerechten Aufbau aller Möbel in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken und Unternehmen. In der Realisierungsphase stehen wir Ihnen als professioneller Partner zur Seite – ganz gleich ob es um den Einbau, Umbau- bzw. Ausbaumaßnahmen oder um die Installation der gelieferten Möbel geht. Gern betreuen wir auch die Planung und Koordination Ihres Umzugs.
- Objektsteuerung
- Bauleitung in Bauherrenvertretung
- Abnahmen
- Ausschreibungen
- Bestellwesen
- Ausführungsplanung
- Umzugsplanung und -management
Projekt-Management
Mit professionellem Projektmanagement behalten wir für unsere Kunden Maßnahmen, Termine und Kosten im Blick. Wir unterstützen unsere Kunden bei Ausschreibung und Vergabe von Innenausbau, Möblierung und weiteren externen Dienstleistungen. In der Bauphase stehen wir Architekt:innen und Planer:innen beratend zur Seite und stellen so Qualität und konzeptgetreue Umsetzung sicher. Der Einzug steht vor der Tür? Gerne planen und managen wir auch den Umzug in die neue Arbeitswelt.
- Terminplanung/-kontrolle
- Kostenplanung/-kontrolle
- Ausschreibung & Vergabe
- Baubegleitung
- Qualitätssicherung
- Umzugsmanagement
- Projektdokumentation
New Work Culture
Die Welt verändert sich rasant und damit auch die Anforderungen, die an Organisationen und Mitarbeitende gestellt werden. Ein sich kontinuierlich veränderndes Umfeld wird dabei zur Normalität und die Fähigkeit, proaktiv und gestalterisch mit neuen Anforderungen umzugehen ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. Systemisch fundiert erarbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden ein Zukunftsbild und skizzieren, wie erfolgreiche Zusammenarbeit im Unternehmen realisiert werden kann. Damit schaffen wir auf allen Unternehmensebenen Orientierung. Da sich kulturelle Veränderung entwickeln und in den Köpfen der Teams verankern muss, gehören gezieltes Ausprobieren und sukzessives Weiterentwickeln zu einer Vorgehensweise, die sich in unseren Projekten bewährt hat. Maßgeschneiderte Trainings- und Coachingimpulse befähigen Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende dabei, in der neuen Arbeitswelt zielgerichtet zu arbeiten, zu führen und zu motivieren. Unsere Maßnahmen werden auf die Unternehmensstrategie unserer Kunden abgestimmt und ermöglichen, diese noch greifbarer und erlebbarer zu machen. Mit unserer mehrjährigen Erfahrung in unterschiedlichsten Veränderungsprojekten, begleiten wir unsere Kunden so auf ihrem Weg in eine ganzheitlich aufgestellte New Work Arbeitswelt.
- Visions-Workshops
- Kulturanalyse
- Bedarfsidentifikation
- Strategieentwicklung "New Work Culture"
- Führungskräfteentwicklung & -coaching
- Learning Journeys zur Personal- & Organisationsentwicklung
Change Management
Der Erfolg von Veränderungsprojekten steht und fällt häufig mit einer gut geplanten Mitarbeitendenbegleitung. So ist es wichtig zu Projektbeginn Vision und Ziele mit den Teams zu teilen und sie so schon frühzeitig für das Vorhaben zu begeistern. Eine kontinuierliche und offene Kommunikation zu wichtigen Themen, Meilensteinen und Projektverlauf, beantwortet Fragen, vermeidet Ängste und Bedenken und verhindert ungeliebten Flurfunk. Wie sich gezeigt hat, ist die konkrete Einbindung der Mitarbeitenden in den Gestaltungsprozess ein wichtiger Aspekt, um die Bedürfnisse der Nutzer immer im Blick zu behalten. Durch die Mitgestaltungsmöglichkeit ist in der Regel aber auch eine höhere Akzeptanz und Identifikation mit der neuen Arbeitswelt zu erwarten. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Konzeption und Durchführung zugeschnittener Maßnahmen mit Formaten wie Workshops, Interviews, Mails, Townhalls, Foren uvm.
- Referenzbesuche
- Change Readiness Check
- Change Konzepte
- Kommunikationsfahrpläne
- Mitarbeitereinbindung
- Mitarbeiterbegleitung
- Mitarbeiterkommunikation
- Führungskräftetrainings
Trainings, Coachings und Mediation
Das Trainingsprogramm der workingwell academy richtet sich an Unternehmen, die alle wichtigen Aspekte von New Work verstehen und ihre Arbeitswelt zukunftsfähig aufstellen möchten. Konzipiert ist unser Angebot auch für Dienstleistende, die ihre Kunden bei der Planung neuer Arbeitsumgebungen noch umfassender beraten möchten. Unternehmen haben die Wahl zwischen Firmentrainings und/oder ergänzendes E-Learning. So kann das ganzheitliche Lernerlebnis flexibel an den individuellen Arbeits- und Lebensstil angepasst werden. Das Team unserer academy besteht aus ausgebildeten Trainer:innen, Coaches bzw. Mediator:innen. Als New Work Berater:innen mit langjähriger Erfahrung verbinden sie gezielt Theorie mit Praxis in ihren Trainings und sind immer am Puls der Zeit.
- Coaching
- Mediation
- Auswahl Trainings:
- Hybrides Arbeiten
- Deep Work
- New Work Leadership
- Resilienz stärken
Workplace-Technologie
Katalysator für New Work und flexibles Arbeiten ist eine mobile, arbeitsplatzunabhängige Arbeitsweise. Dies setzt voraus, dass sowohl Mitarbeitende als auch Büroflächen mit relevanter technischer Infrastruktur versorgt werden. Technologie soll die Teams vernetzen und bestmöglich bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Dazu müssen beispielsweise Schnittstellen zu Besprechungsräumen oder die standortübergreifende Zusammenarbeit nahtlos und intuitiv realisierbar sein. Unsere Konzepte sind ganzheitlich und anwenderzentriert. So stellen wir sicher, die vorhandene Komplexität zu reduzieren, einen ergebnisorientierten Einsatz von Technologie zu etablieren und Mitarbeitende auf den Umgang mit moderner Technologie vorzubereiten.
- Technologie-Assessments
- Technologie-Konzepte
- Umsetzungsplanung
- Pilotierung
- Mitarbeitertrainings
Workplace-Services
Mitarbeitenden das Arbeitsleben zu erleichtern, es attraktiver und spannender zu gestalten, das wird in Zukunft eines der wichtigsten Ziele von Unternehmen sein. Denn der Wettbewerb um gute Mitarbeitende wird den nächsten Jahren stetig zunehmen. Deshalb stellt sich in vielen New Work Projekten die Frage: Welchen Mehrwert können wir heutigen und zukünftigen Mitarbeitenden bieten? Unseren ganzheitlichen Konzepten umfassen sowohl Maßnahmen zur Stärkung von Wohlbefinden und Gesundheit als auch firmeninterne Service-Angebote, die Mitarbeitende entlasten, Zeit- und Kosten sparen. Das können interne Entspannungs- oder Fitnessangebote, gesunde Kantinen, Relax-Räume, Car-Sharing-Konzepte, Reinigungsdienste oder interne Mini-Supermärkte sein.
- Well-Being, BGM
- Empfang
- Versorgung/Catering
- Mobilität
Unsere Partner
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Unser Warschauer Partnerunternehmen Workplace Solutions realisert Arbeitswelten mit einem hohen Anspruch an Innovation und Design. Die Geschäftsführer Dominika Zielińska und Bogusz Parzyszek sind gefragte Workplace-Experten und Vordenker zu innovativen New Work Fragen und Aufgabenstellungen.
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Unispace ist weltweit führend in der Entwicklung von menschzentrierten Arbeitsumgebungen. Das Unternehmen arbeitet für global agierende Unternehmen wie Microsoft, PayPal oder Biogen. Im D-A-CH Markt haben Unispace und workingwell in den letzten Jahren eine erfolgreiche Partnerschaft etabliert.
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Das Beratungsunternehmen ist unser Partner im Bereich Immobilienberatung und -finanzierung. Arnold Capital unterstützt unsere Kunden bei der Suche nach geeigneten Objekten – von der Auswahl und Finanzierung bis hin zu Verhandlung, Due Diligence und Abschluss des Notarvertrags.